皆さんは名刺の管理をどの様におこなっていますか？僕は最も平均的な市販の名刺用のファイルを購入して名刺交換をする毎にファイルに差し込んでいます。 しかしこの方法は問題があり、特定の名前の方の名詞を捜すのが結構大変ですね。何時知り合った方か、どこで知り合ったかと言うキーワードで捜していくのに対しては何も策がないですよね。 またアイウエオ順で管理をしているとある名前の所は一杯になってしまう！
最近ではパソコンでの管理が進み、この手の問題が解決されていく様になったようですが、僕はまだやっていませんでした。（スキャナーによる読み込みで管理していくのが多いやり方ですね。） しかし、先日テレビで僕はある経営者に対する取材番組を見て「面白いやり方だなあ」と思った事があったので自分もそのやり方をおこないたいので紹介しておきます。 それはデジカメで名詞を撮影して管理して行くと言うとてもシンプルな方法なのです。今やデジカメを持っている方は非常に増えていますし、スキャナーは持っていないけどデジカメは持っていると言う方は多いですよね。 デジカメで通常であれば表の個人名、会社名等、また中には裏に業務内容等を書いている名刺もありますが、これも一緒に撮影しておけば良い訳ですね。また管理方法も単に名刺→個人用、業務用→日付→と分けて保存する事も誰でも簡単に出来る事なのでいつでもパソコンがあれば必要な名刺情報が検索出来るわけですね。 この方のアイデアに感服しました。 この方はホテルの経営者なのですが、いつもオートパソコンを持ち歩いてそのノートパソコン内に全ての情報を保存しているそうです。 「素晴らしいデジタル管理だなあ」と感じました。 テレビ、新聞を見ていても色々な貴重な情報がありますね。
